Dagelijks campingbeheer
Een eenvoudig boekingssysteem voor jouw camping
Welke plek is vrij, wie komt er aan en wat heb je telefonisch afgesproken? Met het boekingssysteem van LycamPe breng je die informatie samen. Je beheert de plaatsen op je camping, verwerkt directe reserveringen en laat gasten online boeken.
Maak een account aan en voeg stap voor stap je camping toe.
In het kort
Een basis voor je dagelijkse campingwerk
Je staanplaatsen
Geef aan wat er op elke plek past en hoeveel plaatsen er zijn.
Alle reserveringen
Voeg telefonische boekingen zelf toe.
Open of geblokkeerd
Beheer je seizoen en tijdelijke sluitingen.
Ook op je website
Gebruik hetzelfde aanbod in je boekingsformulier.
Bekijk LycamPe van dichtbij
In één oogopslag zien welke plek vrij is
In de boekingskalender staan reserveringen en geblokkeerde dagen naast elkaar. Zo zie je per plek wat er al is ingepland, ook als je een boeking zelf hebt toegevoegd.
Voorbeeld uit de echte LycamPe-omgeving met testgegevens. Namen, boekingen en bedragen zijn fictief.
Bekijk de afbeelding groter (nieuw tabblad)Een passende plek voor elke gast
Een tent vraagt om een andere plek dan een grote camper. Geef per staanplaats aan welke kampeermiddelen er passen en hoeveel gasten er kunnen verblijven. Met herkenbare namen houd je de plaatsen op je terrein ook op je scherm uit elkaar.
Je kunt afzonderlijke plekken aanbieden of voor een groep gelijksoortige plekken bijhouden hoeveel er vrij zijn. Kies wat bij jouw terrein past en controleer de instellingen voordat je gasten laat boeken.
Je online en telefonische boekingen bij elkaar
Gasten kunnen via LycamPe een verblijf reserveren op een beschikbare plek. Spreek je een reservering telefonisch of aan de receptie af, dan voeg je die zelf toe. Zo houd je beide soorten boekingen in dezelfde planning bij.
Er belt een gast terwijl je een aankomst voorbereidt. Je spreekt een plek en data af en voegt die reservering zelf toe. In de planning zie je die terug naast de online boekingen. Zo kan degene die later de ontvangst overneemt zien welke plek je hebt afgesproken.
Open wanneer het bij jouw camping past
Je vult in wanneer je camping open is en kunt plekken voor bepaalde data sluiten. Dat is handig als een veld later opengaat, er onderhoud is of je een plaats voor jezelf wilt vrijhouden.
Gebruik daarvoor de instellingen voor openingsperiodes en het blokkeren van plekken. Zo blijft in je planning duidelijk wat door een gast is geboekt en wat je om een andere reden niet wilt verhuren.
Bekijk LycamPe van dichtbij
Zelf je plekken op de kaart zetten
Je geeft iedere kaartboekbare plek een positie. Gasten kunnen daarna op de kaart zien waar die plek ligt en een beschikbare plek kiezen die bij hun verblijf past.
Voorbeeld uit de echte LycamPe-omgeving met testgegevens. Namen, boekingen en bedragen zijn fictief.
De plekken op deze kaart zijn alleen voor dit voorbeeld ingetekend op grasland bij Buitenpost. Dit is geen echte camping.
Bekijk de afbeelding groter (nieuw tabblad)Je tarieven klaar voor het seizoen
Stel je prijzen voor een verblijf in en voeg de extra’s toe die gasten bij jou kunnen boeken. Controleer de prijs voor verschillende verblijven: één nacht, een langere vakantie en een boeking met extra personen kunnen anders uitpakken.
Neem ook de toepasselijke belasting en verplichte kosten mee. Door de totale prijs vooraf na te lopen, weet je wat een gast bij het reserveren ziet. Je eigen boekhouding houd je daarnaast bij.
Ook te gebruiken met je website en andere kalenders
Je kunt het LycamPe-boekingsformulier ook op je eigen website plaatsen. Het gebruikt dezelfde plekken, prijzen en vrije data. Werk je met andere boekingskalenders, dan kun je die via een kalenderkoppeling, ook wel iCal genoemd, verbinden met LycamPe.
Gekoppelde kalenders worden op vaste momenten bijgewerkt. Een wijziging staat dus niet altijd meteen in de andere kalender. Controleer wanneer de gegevens voor het laatst zijn opgehaald en houd rekening met die vertraging als je op meerdere websites boekingen ontvangt.
Begin bij een gewone campingdag
Welke informatie zoek je op een drukke dag het vaakst op? Een vrije plek, een telefonische afspraak of een periode waarin je dicht bent? Begin met het inrichten van die plekken en instellingen en bekijk daarna wat de gast ziet.
Een minicamping of camperplaats heeft daarbij eigen aandachtspunten. Lees de toelichting voor jouw soort terrein of maak een account aan om je campingpagina en eerste plaatsen voor te bereiden.
Klaar om jouw camping aan te melden?
Je camping plaatsen is volledig gratis. Maak een account aan en voeg je foto’s, staanplaatsen en prijzen toe.