Hoe bepaal je overnachtingsprijzen voor je camping?

Omschrijf eerst wat één overnachting omvat

Is je basistarief voor een plek met twee personen, voor een camper ongeacht het aantal gasten of voor één persoon met een tent? Schrijf dat eerst uit. Noteer welke voorzieningen zijn inbegrepen en welke keuzes extra kosten geven. Zonder een vaste omschrijving vergelijk je bedragen die iets anders verkopen.

Gebruik herkenbare plaatssoorten en periodes. Voorbeeld: een tentplek zonder stroom en een camperplek met aansluiting hoeven niet hetzelfde aanbod te zijn. Vermijd zoveel losse toeslagen dat je zelf niet meer snel kunt uitleggen wat een concreet verblijf kost.

Bereken wat de verkochte nachten moeten dragen

Splits kosten die doorlopen van kosten die met een extra verblijf meegroeien. Deel je vaste kosten door een onderbouwd aantal verkochte nachten, niet door iedere theoretisch beschikbare nacht. Voeg variabele kosten toe en reserveer ruimte voor eigen werk, vervanging en onzekerheid. Een kostendekkend bedrag is nog niet automatisch een prijs waarvoor gasten boeken.

Fictief rekenvoorbeeld, exclusief btw: € 12.000 vaste kosten verdeeld over 800 verkochte plaatsnachten is € 15 per nacht. Bij € 4 variabele kosten wordt de eenvoudige kostenbasis € 19. Verkoop je slechts 600 nachten, dan wordt die basis € 24: € 20 vaste kosten per nacht plus € 4 variabel. Eigen arbeidsvergoeding en winst zijn hier nog niet toegevoegd.

• Een goede verkoopprijs berekenen— KVK

Vergelijk complete verblijven, niet alleen vanafprijzen

Kijk wat een gast met dezelfde data, kampeermiddel en groepsgrootte bij vergelijkbaar aanbod betaalt. Neem mee wat is inbegrepen. Het laagste getal op een homepage is geen goede maatstaf wanneer een andere camping noodzakelijke onderdelen anders rekent.

Voorbeeld zonder prijsadvies: laat iemand een verblijf van drie nachten voor twee volwassenen met stroom uitzoeken. Vergelijk je eigen uitleg op je website, je campingpagina en in een telefonische bevestiging. Dezelfde uitgangspunten moeten tot een begrijpelijk bedrag leiden. Bewaar bestaande prijsafspraken wanneer je toekomstige tarieven aanpast.

Controleer de Nederlandse prijs- en belastingregels

Voor een Nederlands consumentenaanbod beschrijft de ACM dat prijzen inclusief btw en onvermijdbare bijkomende kosten moeten worden getoond; voor kosten die van de bestelling afhangen is duidelijke uitleg nodig. Laat controleren hoe dat voor jouw verblijf, personen en lokale heffingen moet worden weergegeven. Toon niet alleen een lage basisprijs wanneer daar altijd kosten bij komen.

De Belastingdienst maakt onderscheid tussen kampeergelegenheid en logies. Kortdurend kamperen valt volgens de geraadpleegde bron onder 9% btw; voor logies geldt sinds 1 januari 2026 21%. Pas niet één tarief toe op iedere accommodatie of extra dienst. Deze uitleg betreft Nederland, gecontroleerd op 23 oktober 2026; laat jouw aanbod en belastingen afzonderlijk beoordelen.

• Prijzen vermelden aan consumenten— ACM
• Btw-tarief kampeergelegenheid bieden— Belastingdienst
• Btw-tarief logies— Belastingdienst

Voer een wijziging klein en controleerbaar door

Kies een duidelijke toekomstige periode en leg vast welk aanbod je wijzigt. Controleer daarna een korte en een langere boeking op een telefoon. Zijn data, personen, inbegrepen voorzieningen en het te betalen totaal helder? Neem bij onzekerheid eerst contact op met je boekhouder of adviseur.

Bekijk vervolgens werkelijke vragen en verkochte verblijven. Schrijf een rustigere week niet direct toe aan je prijs: seizoen, weer en beschikbaarheid kunnen ook veranderen. Een hoger tarief verhoogt de omzet per verkochte nacht, maar kan tegelijk minder verkochte nachten opleveren. Er bestaat geen gegarandeerde beste prijs.

• Basistarief en inbegrepen aanbod beschrijven.
• Kostenbasis bij verschillende verkoopaantallen uitrekenen.
• Btw, heffingen en prijsweergave laten controleren.
• Een volledig proefverblijf op iedere boekingsingang nalopen.