Is een minicamping rendabel? Reken met wat er overblijft

Bepaal eerst wat de camping moet opleveren

Een aanvulling op een ander inkomen is een ander doel dan twee personen volledig uit de camping laten leven. Noteer welk bedrag je privé nodig hebt, welke andere inkomsten er zijn en hoeveel uren je zelf beschikbaar bent. Bekijk vervolgens of het bedrijf genoeg resultaat en geld kan overhouden voor dat doel.

Omzet is de verkoopwaarde van je verblijven en diensten; winst is wat na de bedrijfskosten overblijft. Een banksaldo is weer iets anders. Een lening kan het saldo verhogen zonder omzet te zijn. Vooruitbetaald verblijf vraagt nog werk en kan bij annulering tot een terugbetaling leiden.

• Hoe maak je een financieel plan?— KVK
• Liquiditeitsbegroting maken— KVK

Werk capaciteit en verkoop los van elkaar uit

Tien plekken die je 120 nachten aanbiedt geven 1.200 beschikbare plaatsnachten. Daarmee heb je nog niets verkocht. Kies verschillende verkoopaannames en bekijk per periode wat er gebeurt. Een volle vakantieperiode maakt een rustig voor- en naseizoen niet vanzelf goed.

Voor het onderstaande fictieve rekenvoorbeeld nemen we 600 verkochte plaatsnachten en € 25 omzet per plaatsnacht, exclusief btw. Dat geeft € 15.000 omzet. Het aantal verkochte nachten en de prijs zijn gekozen om te rekenen: het zijn geen marktgemiddelden of voorspellingen voor jouw minicamping.

Trek kosten af voordat je over winst spreekt

Stel in hetzelfde fictieve voorbeeld de variabele kosten op € 5 per verkochte plaatsnacht: 600 × € 5 = € 3.000. Na die kosten blijft € 12.000 over om vaste kosten te dragen. Bij € 9.000 vaste kosten resteert € 3.000. Dat bedrag is uitsluitend een vereenvoudigd resultaat vóór eigen arbeidsvergoeding en belastingen.

Bij 300 verkochte nachten resteert na dezelfde variabele kosten € 6.000. Met dezelfde € 9.000 vaste kosten ontstaat dan € 3.000 verlies. Controleer zelf of rente, afschrijving en alle andere bedrijfskosten in jouw vaste en variabele posten zijn verwerkt. Laat kosten niet weg om je plan passend te maken.

Zoek het aantal nachten waarbij je kosten gedekt zijn

In het voorbeeld draagt iedere verkochte nacht € 20 bij na variabele kosten: € 25 minus € 5. Om € 9.000 vaste kosten te dekken zijn dan 450 verkochte nachten nodig. Dat is het omslagpunt van dit eenvoudige model, nog zonder eigen arbeidsvergoeding en belastingen. Een realistischer persoonlijk doel vraagt dus een uitgebreidere berekening.

Vergelijk dat benodigde aantal met je beschikbare nachten én met onderbouwde vraag. Capaciteit is een bovengrens, geen bewijs dat je voldoende gasten zult vinden. Reken ook met een hogere energierekening, later openen of minder eigen inzet. Bespreek de zwakke aannames voordat je verplichtingen aangaat.

Geef je tijd en vervangingskosten een plek

Houd een paar representatieve werkdagen bij: schoonmaak, terreinwerk, berichten, administratie en ontvangst. Reken ook rustige dagen mee waarop je wel bereikbaar moet zijn. Vraag jezelf af of wat er overblijft past bij die inzet en bij vervanging tijdens ziekte of vakantie.

Een bestaand sanitairgebouw wordt niet vanzelf kosteloos omdat het al betaald is. Houd onderhoud, vervanging en noodzakelijke controles in het plan. Gebruik de startkostengids voor de investeringen en laat de complete begroting met je eigen financiële en fiscale situatie beoordelen.

• Privédoel en beschikbare uren opschrijven.
• Meerdere verkoopscenario’s doorrekenen.
• Omzet, resultaat en beschikbaar geld afzonderlijk beoordelen.
• Omslagpunt en grootste risico’s met een adviseur bespreken.